Mantenga su sistema actualizado y disfrute de las nuevas funcionalidades que las últimas versiones de Quipux traen para usted. Permítanos ayudarle a actualizar su sistema sin perder la información y documentación generada en versiones anteriores del sistema.

Ofrecemos:

  • Actualización del sistema Quipux desde las versiones 1, 2 y 3 a la versión 4.
  • Actualización del sistema Quipux desde las versiones 1 y 2 a la versión 3.
  • Migración de la información desde versiones anteriores a la versión 3 y 4.

    

 

Nuevas funcionalidades de la versión 4 del sistema Quipux

 

* Permite visualizar el documento PDF en la parte inferior de la información general. Además, podrá ser impreso y guardado desde el visor
* Se reestructuró la interfaz para la carga de anexos, mostrando la información más detallada y organizadamente
* En el detalle de anexos se puede editar el medio de almacenamiento, la descripción y borrar anexos que ya están almacenados
* Se mostrará junto a los archivos anexos la opción de “vista previa” si es un archivo con extensiones “.pdf” , “txt” o imagen
* Se aumenta la columna "Usuario Anterior" en las bandejas de "En Elaboración" y "Recibidos"
* Se agrega la acción "COPIAR" que permite crear un nuevo documento copiando el asunto y cuerpo del documento en el que se encuentre
* Permite registrar documentos tipo oficio aunque uno de los destinatarios de la institución está definido como “Con copia”, el sistema ya no sugerirá el cambio de tipo de documento a Memorando
* En el listado de documentos se agrega el icono de “visto verde”, el cual informa que el documento ya tiene una  imagen digitalizada (únicamente en la opción Cargar Doc. Digitalizado)
* Se añade la opción de Metadatos de documentos: Permite crear una estructura de varios árboles para clasificar documentos
* Se agrega la opción de "Administración de Carpetas Virtuales”
* Se habilitó la funcionalidad de "Seguimiento de Documentos", que permite realizar búsqueda de documentos y visualizar sus respectivas respuestas emitidas
* Los documentos (pdfs y anexos) se almacenan en la base de datos y se crearon logs de registro de acceso a los documentos, lo que incrementa la seguridad de los documentos
* Se añadieron nuevos reportes