QUIPUX, gestiona la documentación digital y/o impresa al interior de una entidad, entre entidades y la enviada por la ciudadanía a las instituciones. A continuación se resume la funcionalidad general del sistema:

 

  • Creación, envío, recepción, almacenamiento y clasificación de memorandos, oficios, circulares y anexos.
  • Búsqueda y seguimiento de los documentos.
  • Acceso al sistema desde todo lugar a través de Internet.
  • Firma electrónica de documentos generados en el sistema.
  • Acceso restringido a la documentación brindando seguridad a la información  almacenada en el sistema.
  • Reportes estadísticos de documentos creados, enviados, tramitados, pendientes y archivados.