- Creación compartida de documentos.

- Flujo de documentos conforme al orgánico regular.

- Acceso al sistema de usuarios internos y externos (ciudadanos) a los documentos de una institución.

- Reportes estadísticos de documentos creados y enviados, tramitados, pendientes, archivados, reasignados, hojas de ruta (recorrido de un documento.)

- Seguridad y auditoría a través de usuarios, perfiles y archivos de auditoría. Firma Digital de documentos generados.

- Recepción en línea de documentos generados en el sistema y de documentos impresos registrados.