Duración: ( 8 Horas ) - Cupos Limitados

Dirigido a: Servidores Públicos, personas que desean trabajar en Instituciones Públicas y al público en general.

  

 

Presentación del curso

 

Introducción:

El curso de Bandeja de Entrada permitirá que los participantes adquieran las habilidades y conocimientos suficientes para gestionar en el sistema la recepción de documentación física que llega a la institución. Durante el curso se trabajará con todas las acciones asociadas a los documentos como archivar, gestionar el archivo físico, reasignar, entre otras. Además, los participantes conocerán como hacer el seguimiento preciso de un trámite por medio del sistema; así como generar búsquedas avanzadas en el sistema.

Objetivo General:

El objetivo principal del curso es encaminar a los estudiantes a adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para la recepción y envió de documentos que llegan físicamente a la institución, comprendiendo y explotando al máximo las opciones que presenta el sistema.

Objetivos Específicos:

Al terminar el curso, los estudiantes:

  • Aprenderán a gestionar el módulo de bandeja de entrada del sistema, y conocer a detalle cómo se realiza el proceso de recepción, ingreso, y envió de los documentos que llegan a la institución físicamente.
  • Aprenderán a gestionar el módulo de archivo físico que les permitirá organizar en el sistema la documentación física de la institución.
  • Conocerán las acciones que permiten la gestión de los documentos como editar, archivar, asociar, asignar a una carpeta virtual, firmar y enviar el documento física y electrónicamente, entre otras.
  • Desarrollarán destrezas que les permitirá trabajar con módulos adicionales como, reasignación, búsqueda de documentos, carpetas virtuales, metadatos, tipificación y otras bandejas.

Dirigido a:

Servidores Públicos, personas que desean trabajar en Instituciones Públicas y al público en general.

Metodología de Enseñanza:

En el presente curso se proporcionará los conceptos y ejercicios necesarios para que el participante tenga la oportunidad de conocer y poner en práctica el manejo de todo lo correspondiente a la bandeja de entrada del sistema. Además, la capacitación es personalizada (grupos de máximo 15 participantes). 

Contenido

Módulos:

  1. Introducción al proceso de recepción de documentos físicos
  2. Proceso de registro del documentos externos o físicos
  3. Acciones y Bandejas adicionales
  4. Opciones adicionales del módulo de bandeja de entrada
  5. Gestión del Archivo Físico
  6. Búsqueda Avanzada

Instructor:

Ing. Johanna Ortiz Jácome

Experiencia:

Johanna Ortiz es una profesional joven con experiencia certificada de más de 7 años en el manejo y administración del Sistema de Gestión Documental Quipux y firma electrónica de documentos. Además, cuenta con una experiencia de más de 3.000 horas de dictar capacitaciones en el sistema.

Fecha y Hora

Fecha:

Por definir

Hora:

De 9:00 a 17:00 horas.

La inscripción incluye:

  • Formato de 8 horas académicas de capacitación.

  • Certificado de asistencia al curso.

  • Material de trabajo (Incluye material en formato impreso y digital).

  • Almuerzo, Coffee Break en la mañana y en la tarde.

Lugar:

Sala de capacitación HAORJA S.A. ubicada en la calle Juan Galindes Oe1-54 y Av. 10 de Agosto (entre Naciones Unidas y Mañosca, frente a Computrón).

Inversión

Inversión:

  • USD 65,00 + IVA

Descuentos especiales:

Pronto pago:
    Hasta el 10 de Agosto: 10% DESCUENTO
 
1. ALUMNOS HAORJA: 10% descuento
 
2. Inscripción por grupos:
• De 3 a 5 personas: 5% descuento
• De 6 a 10 personas: 8% descuento
• De 11 a 15 personas: 10% descuento

* Descuentos no son acumulables. Aplica solo para pagos anticipados.

Inscripción

Contacto para Inscripciones:

Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Teléfonos: (02) 602 - 0158

Celular: 0992-746-197